5 cosas que quizás no sepa sobre Microsoft Teams

Microsoft Teams ya es nuestro compañero de viaje, un amigo inseparable. Ya sea en casa, en el trabajo o en la escuela, Microsoft Teams ha cavado un agujero en nuestras vidas En los últimos meses. Incluso antes de la llegada de COVID-19, Teams ya era el producto más popular en la historia de Microsoft. Es una herramienta "todo en uno" que nos permite chatear, realizar videollamadas con multitud de opciones, enviar audios, usar aplicaciones para la productividad y mucho más.

Sin embargo, a pesar de toda la utilidad que Teams nos brinda a diario, tiene una plétora de características y funciones que muchos usuarios no conocen o no saben aprovechar al máximo. Hoy vamos a hablar de cinco de ellos.

Índice

    1. Barra de búsqueda de equipos

    Barra de búsqueda en Microsoft Teams

    Cuando abre Microsoft Teams, puedes encontrar la barra de búsqueda en la parte superior de la aplicación. Si es nuevo en Teams y necesita un poco de ayuda, esta es una gran herramienta para encontrar lo que necesite.

    Si coloca los cursos en esta barra y ingresas el caracter "/", aparecerá una lista de comandos útiles frente a usted. Por ejemplo, si elige el comando "/ buscar" y presiona la tecla "Enter" en su teclado, verá la opción de buscar en una cadena o en un chat. Una forma rápida de usar la barra de búsqueda es presionar la combinación de teclas Ctrl + F en Windows (Comando + F en MacOS). Además, si presiona Ctrl +, verá una lista interesante de atajos de teclado de Teams.

    2. Cambie fácilmente de dispositivo durante las reuniones

    Cambiar entre dispositivos en reuniones

    Las reuniones de equipo se han convertido en una forma de vida para muchos de nosotros. Esto tiene su contraparte, porque a veces consumen demasiado de nuestro tiempo. Microsoft ha pensado en esto y ofrece una solución. De esa manera, si está con su PC y la reunión dura demasiado, cuando sea el momento de irse, puede tomar su teléfono móvil, abrir la aplicación Teams e inmediatamente unirse a la reunión desde allí. Aparecerá una notificación en la parte superior de la aplicación que indica que la reunión está en curso. Tenemos aqui dos opciones:

    • Agregar este dispositivo- Se une a la reunión sin audio y permanece conectado en el otro dispositivo.
    • Transferir a este dispositivo- Se une a la reunión con audio y deja la conexión en el otro dispositivo.

    3. Anuncios de canal

    Anuncio del equipo

    los anuncios de canal son otra característica muy útil que no todos los usuarios parecen conocer. Para usarlos, simplemente vaya a un canal de Teams y haga clic en el botón Botón "Nueva conversación", abajo. Entonces tienes que hacer clic en el botón "Formato". Las opciones se expandirán y tendrás que hacer clic en el Menú desplegable "Nueva conversación" para seleccionar la opción "Anuncio". Luego redactaremos el anuncio como queramos, incluso pudiendo insertar tablas o marcarlo como importante, para publicarlo posteriormente.

    4. Comparte correos electrónicos en equipos

    Compartir correos electrónicos en los canales de Teams

    Aunque Teams es el producto del momento, los correos electrónicos siguen siendo imprescindibles en nuestras vidas y siguen estando con nosotros dondequiera que vayamos. Por eso, el equipo de Microsoft Teams ha creado una opción que nos permite compartir correos electrónicos directamente en un canal de Teams

    Para hacer esto, primero seleccionaremos la opción de "Obtener dirección de correo electrónico" como se muestra en la imagen adjunta. Luego hacemos clic en "Copiar".

    Finalmente, podemos volver a nuestro cliente de correo electrónico favorito, abrir el correo electrónico que queremos compartir con el canal de Teams y pegarlo en el "para" (receptor) lo que acabamos de copiar en nuestro portapapeles.

    Al hacer esto, el correo electrónico aparecerá inmediatamente en el canal de Teams, como se muestra en la imagen a continuación.

    5. Configure sus canales favoritos

    Canales anclados en Teams

    Finalmente, tenemos que hablar sobre el capacidad de anclar sus canales favoritos de Teams, los que no quieres perder de vista y que más te importan. Todo lo que tenemos que hacer es ir al canal en cuestión en la barra lateral, hacer clic en los tres puntos y seleccionar la opción "Monitor", acompañado de una chincheta.

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