Outlook se adapta a OAuth 2.0 y facilita la integración con iCloud

Hoy se pone fin a un obstáculo que Outlook ha arrastrado durante varios años. Configurar iCloud en Outlook había representado un verdadero desafío: contraseñas específicas de aplicación, pasos confusos y una adaptación constante entre ecosistemas.

Outlook se pasa a OAuth 2.0 facilitando la gestión de múltiples cuentas

Para aquellos que no estén familiarizados con el tema, ahora haremos más simple qué implica esto. Al añadir una cuenta @icloud.com en Outlook, podrás ver el flujo de autenticación de Apple en el navegador sin complicaciones adicionales. Solo otorgas permisos y se sincronizan Mail, Calendario y Contactos. No hay que crear contraseñas específicas de app.

Esta mejora representa un proceso más seguro y limpio para los usuarios. La ventaja de OAuth 2.0 radica en que no expone la contraseña y utiliza tokens de acceso que pueden ser revocados. Si surge algún problema, puedes retirar el permiso desde tu Apple ID y solucionarlo de inmediato. (Esto ya está indicado en las notas de la versión del nuevo Outlook.)

Sin embargo, como ya se podía prever, esta novedad solo está disponible en el nuevo Outlook para Windows (cuya funcionalidad ha sido objeto de críticas), Outlook para Mac y Outlook para iOS/Android. Si sigues viendo la ventana antigua que solicita la "app-password", es recomendable que actualices y reinicies Outlook.

Microsoft, claramente, sugiere probar el nuevo Outlook para disfrutar de esta integración nativa con iCloud sin depender de complementos extras. Parece que la compañía busca dejar atrás el Outlook Legacy y promocionar el nuevo Outlook, aunque este último no soporte cuentas IMAP.

Este cambio reduce la fricción (menos necesidad de soporte, menos incidencias) y mejora la seguridad tanto en entornos personales como en escenarios BYOD/empresariales, ya que implica manejar menos contraseñas, acotar permisos, y tener una revocación centralizada desde Apple ID. Para quienes manejan un iPhone y un PC con Windows, el mensaje es claro: todo se integra mejor sin trucos adicionales.

Las notas de versión oficiales ya mencionan "OAuth 2.0 para cuentas iCloud" en el nuevo Outlook para Windows (versión 20250926009.05). El despliegue de esta función será gradual y puede llevar un tiempo en reflejarse en todos los dispositivos.