Impresión universal, imprima desde cualquier lugar con Microsoft 365

La gestión de impresoras en la nube sigue siendo un tema pendiente en Microsoft 365. Sin embargo, esto está cambiando gracias a Universal Print, que le permite salir de su fase de pruebas públicas y estar disponible en todos los entornos de Microsoft 365. De este servicio es que los usuarios pueden imprimir desde cualquier ordenador, en cualquier lugar, sin ninguna configuración.

Los administradores deberán configurar las impresoras en Universal Print, vincular los servidores de impresión a Azure Active Directory y proporcionar la ubicación de estos dispositivos. Además, podrán administrar las colas de impresión directamente desde el panel de Azure Active Directory, por lo que siempre conocerán su estado y disponibilidad para la empresa.

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    Entra e imprime, la magia de la impresión universal

    Con Universal Print, los usuarios no tienen que realizar ninguna acción al agregar impresoras a la empresa. Esto es particularmente útil en entornos donde la empresa tiene varias sedes o locales. Cuando llegue y conecte la computadora Windows vinculada a Azure Active Directory, sabrá su ubicación y le ofrecerá automáticamente todas las impresoras disponibles.

    El usuario no tendrá que instalar ningún controlador ni pasar por el proceso de descubrimiento de impresoras, simplemente verá las impresoras en la ubicación en cuestión y podrá usarlas instantáneamente. De esta manera, ni el usuario ni el administrador pierden tiempo en tareas triviales y pueden concentrarse en tareas comerciales más productivas.

    Además, desde el verano, Los usuarios de Microsoft 365 podrán imprimir documentos desde OneDrive for Business en su versión web. Por ejemplo, desde cualquier navegador, pueden abrir un archivo de Word e imprimirlo en cualquier impresora corporativa. Como puede verse, la empresa que preside Satya Nadella quiso acabar con los problemas de impresión de una vez por todas y consiguió solucionar todos estos problemas gracias a Universal Print.

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