La integración de Universal Print con OneDrive debería ayudar a evitar problemas de PrintNightmare

Surface Pro XFuente: Daniel Rubino / Windows Central

Microsoft lanzó Universal Print a principios de este año. Mueve la gestión de la impresión a la nube, lo que debería facilitar las cosas a los administradores de TI. A partir de esta semana, Universal Print funcionará con OneDrive, lo que permitirá a los usuarios imprimir contenido directamente desde la web.

Microsoft explica los beneficios de Universal Print en un artículo de la comunidad técnica. Sin una función como Universal Print, los administradores de TI tendrían que instalar controladores de impresora en los dispositivos. En organizaciones con muchas PC o impresoras, Microsoft dice que "la experiencia puede variar desde molesta hasta completamente inmanejable".

Con Universal Print, "las personas de toda la organización pueden acceder a una impresora en la nube desde cualquier lugar con conexión a Internet e imprimir de forma segura a través de redes Zero Trust sin la necesidad de una conexión VPN a la red de su organización", explica Microsoft.

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La impresión universal permite a los usuarios imprimir documentos sin tener que instalar controladores de impresora. Con la compatibilidad con OneDrive, alguien puede imprimir un documento directamente desde la web en cualquier impresora de una organización.

Para utilizar la impresión universal, una persona debe seleccionar un documento y hacer clic en Imprimir. Luego verán las impresoras alojadas por su organización, incluso si una impresora específica no está instalada en su dispositivo.

Las impresoras pueden ser difíciles de administrar en una organización grande. También han estado en el centro de una saga de seguridad en curso. Las vulnerabilidades en PrintNightmare han llevado a soluciones de emergencia de Microsoft y un cambio en los tipos de usuarios que pueden instalar controladores de impresora. Evitar todo eso con Universal Print con OneDrive debería simplificar el proceso de impresión para las organizaciones.

La impresión universal con OneDrive estará disponible a finales de esta semana. Tenga en cuenta que las impresoras deben ser compatibles con Universal Print para utilizar esta función. Microsoft tiene una lista de estos dispositivos en su sitio web.

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