Microsoft Teams pronto podrá eliminar automáticamente las grabaciones de reuniones

Tienda de instalación de Android de Microsoft TeamsFuente: Daniel Rubino / Windows Central

Las reuniones de Microsoft Teams pueden ocupar mucho espacio como grabaciones. Si bien estos videos son útiles, no siempre es necesario conservarlos durante mucho tiempo. Después de algunas semanas, las organizaciones pueden querer borrar archivos antiguos porque las reuniones se vuelven obsoletas o irrelevantes. Esto será más fácil con Teams a finales de este año, ya que el servicio pronto tendrá la opción de eliminar automáticamente las grabaciones de reuniones.

La característica funcionará con reuniones grabadas en OneDrive o SharePoint. Los administradores podrán elegir cuánto tiempo pasa antes de que se eliminen las reuniones, posiblemente incluso nunca eliminadas.

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Aquí está la descripción completa de la función de Microsoft:

El servicio eliminará automáticamente las grabaciones de reuniones de Teams recién creadas en OneDrive y SharePoint según una configuración de directiva de Teams predeterminada. Los administradores de equipo podrán cambiar el tiempo de vencimiento predeterminado para la grabación de reuniones a través de una configuración en el Portal de administración de Teams o cambiando los atributos de la política usando scripts de Powershell. Las grabaciones de reuniones recién creadas en OneDrive y SharePoint se eliminarán automáticamente después de este punto, a menos que el propietario de la reunión extienda el vencimiento. Los propietarios de las reuniones recibirán una notificación de las grabaciones caducadas y podrán ampliar la fecha de caducidad en OneDrive / SharePoint. Las políticas de cumplimiento anularán la configuración de vencimiento.

La hoja de ruta dice que "las políticas de cumplimiento anularán la configuración de vencimiento", por lo que no debería ser difícil mantener las grabaciones de las reuniones. La función podría entregarse en septiembre de 2021, aunque esa fecha está sujeta a cambios.

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