Nuevas formas de compartir provienen de Microsoft 365

El cuadro de diálogo para compartir ha pasado de ser un elemento simple con la capacidad de copiar un enlace o enviarlo a muchos más. Hoy, Microsoft anunció una serie de mejoras en el cuadro de diálogo para compartir para las aplicaciones de Microsoft 365 este año. La compañía dijo que ha recopilado comentarios de los usuarios sobre cómo colaboran para mejorar la experiencia al administrar permisos y compartir contenido. Esto se agregará gradualmente a los servicios de Microsoft.

Índice

    Compartir en Microsoft 365 ahora va más allá

    Tenga en cuenta que hay formas de otorgar permisos a los usuarios a través del menú intuitivo que le permite elegir entre permitir la edición y ver el archivo. Cuando se trata de compartir un enlace, tendremos más opciones con tipos de enlaces y permisos al compartir. Podemos limitar un enlace que solo está disponible para las personas de la organización. Los permisos rápidos y la configuración de vínculos están disponibles para OneDrive para la empresa y SharePoint.

    Permisos rápidos para compartir enlaces

    Las siguientes son mejoras de enlaces que permiten a los usuarios generar un enlace para compartir para documentos. Actualmente, cambiar los permisos de edición después de generar un enlace garantiza que se cambie el enlace del documento, que seguirá cambiando. El cuadro de diálogo Copiar vínculo ahora contendrá un vínculo para los permisos que permitirá a los usuarios modificar el acceso y modificar los permisos. La aplicación generará automáticamente un nuevo enlace y permitirá a los usuarios copiar fácilmente esos enlaces para compartir. La función se implementará para los usuarios en noviembre, según el cronograma de Microsoft.

    El cuadro de diálogo Compartir, repartir también agregará una lista de "Compartido con" en la parte inferior para brindar una descripción general del número de usuarios con los que se comparte un documento, en el que puede hacer clic para acceder a la configuración de Administrar el acceso para ajustar aún más los permisos de acceso.

    Nuevas opciones en enlaces en Microsoft 365

    Finalmente, la compañía de Redmond está realizando algunas mejoras en el menú desplegable. Compartir, repartir. Gracias a una suite de aplicaciones de Microsoft 365 como OneDrive, SharePoint, Teams, etc. Desde el final del año, la lista desplegable proporcionará un menú contextual con elementos para compartir pertinente. Para compartir el documento, como por correo electrónico o Teams, lo que facilita el envío rápido desde este menú.

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