Equipos de Microsoft está en boca de todos. La plataforma de trabajo colaborativo de Microsoft es un éxito y cada vez más empresas e instituciones la utilizan a diario. La pandemia mundial causada por COVID-19[mujer[feminine ha acelerado la transformación digital y Teams ha sido uno de los principales beneficiarios. Entonces te diremos que es Microsoft Teams de forma introductoria, te los explicaremos como descargarlo para las diferentes plataformas y hablaremos de sus características más interesantes.
1. ¿Qué es Microsoft Teams? ¿Por qué?
Microsoft Teams es un plataforma de comunicación y colaboración online. Es un producto enfocado a la organización eficiente de grupos de trabajo. Para hacer esto, utiliza funciones como chat de texto, videollamadas, almacenamiento de archivos y varias aplicaciones.
Equipos de Microsoft encaja en el ecosistema de Microsoft 365 (antes Office 365) para ofrecer una solución completa a empresas e instituciones públicas. Su principal rival en el mercado es Slack y supera a Skype for Business, el anterior producto de Microsoft que cubría esta función.
Aunque es mucho menos relevante en este ámbito, también podemos utilizar Teams para hablar con nuestra familia, amigos o pareja. Equipos de por vida No es otra cosa que la propia aplicación Microsoft Teams, que nos permite crear una cuenta personal junto a nuestra cuenta profesional para mantener el contacto con nuestros seres queridos sin tener que acudir a otros servicios como WhatsApp o Telegram.
2. Características principales
Equipo
Entonces, por ejemplo, estamos organizados en dos equipos. Uno de ellos se dedica a Microsofters y el otro a Tecnología en palabras, nuestra matriz. De esta forma conseguimos separar dos espacios de trabajo totalmente distintos en los que intervienen distintas personas.
Canales
Dentro de cada equipo, los canales nos permiten subdividir las áreas de trabajo. Sin ellos, el comida El equipo estaría lleno de problemas que a veces no están relacionados y son de interés para todos los miembros del equipo.
En nuestro caso, el equipo de “Microsofters” se divide en tres canales: General, artículos y YouTube. De esta forma nos es mucho más fácil saber a qué canal acudir cuando buscamos algo en particular y podemos organizar nuestros archivos. El equipo de Redmond introdujo recientemente los “canales compartidos” con el nombre de Microsoft Teams Connect, que presenta una excelente manera de compartir canales con miembros de la organización o con terceros.
Feed de actividad
La primera opción en el menú del lado izquierdo de Teams se llama "Actividad", su ícono es una campana y, como puedes imaginar, es un panel de notificación. Gracias a esta sección podrás estar al día de todo lo que está sucediendo en tus equipos y canales.
Aquí encontrará todas las publicaciones en las que ha sido mencionado, las publicaciones que le han respondido y las reacciones a sus publicaciones. Además, desde la sección de configuración puedes personalizar este flujo y decida qué tipo de información desea mostrar. También le permite ver un historia de tu propia actividad.
Discutir
El chat, una de las funciones más utilizadas en Teams, no podía faltar en esta lista. Aunque Teams es una herramienta grupal y colaborativa, a veces tenemos que hablar con una persona específica. En estos casos, no tendría sentido "ensuciar" los canales del grupo con una conversación privada que no es de interés para los demás. Por eso existe el gato.
El chat de Teams es el más completo. Permite cambiar el formato del texto, adjuntar archivos, insertar pegatinas y emoticonos o marcar el mensaje como "importante" o "urgente". Tendremos una pestaña "Archivos" en el chat para ver todos los documentos y archivos multimedia que hemos compartido con esa persona a lo largo del tiempo.
Llamadas y videollamadas
No podíamos dejar de hablar sobre lo que hace que Teams sea tan especial: las llamadas y, especialmente, las videollamadas. ¿Cómo se pueden comparar las videollamadas de Teams con la competencia?
- Grueso calidad de audio gracias al códec Satin.
- Funciones especiales para administradores como otorgar turnos para hablar, silenciar o deshabilitar la cámara del participante.
- Conjunto de moda (Conjunto de moda): Las reuniones no tienen por qué ser aburridas y distantes. ¿Por qué no pretender que estamos en la misma habitación gracias a la inteligencia artificial?
- Reuniones interactivas gracias a reacciones en vivo. ¡Responda con emojis que muestren su aprobación y apoyo mientras habla una persona que llama!
- Cibercafés y salas de descanso. ¡El teletrabajo no debe privar a los trabajadores de su merecido descanso!
- Presentaciones en vivo de calidad con PowerPoint Live.
3. ¿Puedo utilizar Microsoft Teams de forma gratuita?
La respuesta rápida es si. Sin embargo, la versión gratuita de Microsoft Teams no tiene todas las características y las ventajas de la versión completa. A continuación te proporcionamos una tabla con las principales diferencias:
| Microsoft Teams (gratis) | Microsoft Teams (Microsoft 365) | |
| Miembros máximos | Hasta 500.000 por empresa | Potencialmente ilimitado con una licencia comercial |
| Trastero | 2 GB / usuario y 10 GB compartidos | 1 TB / usuario |
| Acceso para invitados | ✔ | ✔ |
| Llamadas y videollamadas | ✔ | ✔ |
| Reuniones de canal | ✔ | ✔ |
| Compartir pantalla | ✔ | ✔ |
| Reuniones programadas | ✔ | ✔ (integrado con el calendario de Exchange) |
| Grabación de la reunión | ✔ (disponible con Microsoft Stream) | |
| Conferencias de audio y video | ✔ | |
| Organice eventos en línea con hasta 10,000 personas | ✔ | |
| Funciones para trabajadores de primera línea (turnos, walkie-talkie, etc.) | ✔ |
Además, quienes paguen por el servicio Microsoft 365 (antes Office 365) podrán aprovechar características especiales para administradores Qué:
- Herramientas para gestionar usuarios y aplicaciones.
- Informes de uso del servicio de Microsoft 365.
- Configuraciones de usuario y políticas configurables.
4. ¿Cómo descargo Microsoft Teams?
Microsoft Teams es un servicio multiplataforma. Hay aplicaciones para Windows, MacOS, iOS y Android. Además, puedes aprovechar las versión web equipos a través del navegador, que se parece cada vez más a la aplicación de escritorio. De hecho, la gente de Redmond planea convertir la aplicación de escritorio de Teams en una aplicación web. A continuación te dejamos los enlaces de descarga:
Descarga Microsoft Teams para Windows MacOS
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