Todas las novedades que llegaron a Microsoft Teams en junio

La crisis del coronavirus, y el distanciamiento social que ha provocado, nos ha hecho cambiar por completo la forma en que trabajamos y nos relacionamos con el resto del mundo. Y es por eso que la gran mayoría de las reuniones han dejado de ser presenciales y se han vuelto virtuales. Y hoy las repasaremos todas Noticias recopilados de la comunidad tecnológica de los de Redmond que llegaron a Microsoft Teams en junio.

Índice

    Conversaciones siempre visibles gracias a los chats de burbujas

    En este contexto, Redmonds continuó introduciendo funciones en Microsoft Teams para mejorar la experiencia tanto en reuniones como en seminarios web. Aquí, Microsoft ha introducido en su aplicación el conversaciones de burbujas, que facilitan la comunicación escrita mostrando todos los mensajes de texto publicados en una reunión en el centro de la pantalla. De esta forma, siempre tendremos a la vista en nuestra pantalla todos los mensajes escritos que se vayan desplegando sin perder la concentración.

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    Presentar a varios usuarios en una reunión

    Otra novedad que ha llegado a la aplicación en este mes de junio es la posibilidad de dapostar hasta siete participantes al mismo tiempo en una reunión. Una mejora sustancial considerando el hecho de que hasta ahora los participantes podían fijar a varios participantes en su propia perspectiva, pero solo uno podía destacar.

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    Para resaltar más de un participante, solo tendremos que hacer clic en el menú contextual del segundo participante que queremos resaltar y hacer clic en resaltar. Un proceso que podemos repetir hasta tener un total de siete participantes destacados.

    Baja todas las manos a la vez

    En reuniones a través de este tipo de plataformas, es fundamental mantener el orden. De lo contrario, todos terminan hablando y las reuniones se convierten en un completo caos imposible de seguir. Y ahí es donde entra en juego una función fundamental, como levantar la mano, que te permite pedir turno sin tener que interrumpir al hablante que está hablando en ese momento.

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    Sin embargo, no es raro que muchos usuarios después de un tema elijan levantar la mano para solicitar la palabra. Ahora, con las últimas actualizaciones de Microsoft Teams, los organizadores de reuniones y los presentadores podrán bajar todas las manos con un clic sin tener que descargarlos uno a uno.

    Panel de asistencia

    La automatización es una de las ventajas que ofrecen este tipo de aplicaciones. Por esta razón, Microsoft Teams ahora nos facilitará mucho el control de la participación en seminarios web. Y una vez finalizada la reunión, los organizadores podrán generar un relación en el que se muestra cuantos usuarios registrados participaron en la reunión, e incluso si participaron total o parcialmente. Una función a la que se puede acceder desde la pestaña Presencia en los detalles de la reunión.

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    Realice un seguimiento de los asistentes a los seminarios web con Dynamics 365

    La mayoría de los servicios de Redmond están agrupados en Microsoft Teams y Dynamics 365 no puede quedar fuera. Así, gracias a su integración, una vez finalizado un webinar, los organizadores podrán acceder a la pestaña de presencia y exportar todos los datos a Dynamics 365 Marketing. Algo que nos permitirá lograr un seguimiento personalizado para cada uno de los participantes en los seminarios.

    Escriba y señale con un puntero láser en PowerPoint

    Los punteros láser han sido un elemento básico en las reuniones tradicionales. Una herramienta muy útil para interactuar con los participantes, mejorar la atención o aclarar ciertos aspectos. Por eso, la empresa que preside Satya Nadella quería PowerPoint en vivo, integrado con Microsoft Teams, nos permite punto O hacer anotaciones con nuestro mouse o nuestro stylus en las distintas diapositivas para facilitar su seguimiento.

    Comparta el audio del dispositivo en iOS y Android

    Si bien esta función ha estado disponible durante mucho tiempo en PC, ahora podemos compartir audio en dispositivos Android e iOS durante las reuniones en Teams. Una opción que permite compartir un video con voz en off y música sin los molestos ecos o problemas de sincronización.

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    Para acceder a esta función, solo tendremos que pulsar sobre Más acciones y sobre la pantalla Compartir con audio. Aunque para poder utilizarlo es necesario disponer de un dispositivo con Android 10 el superior el iOS 13 el superior. ¿Qué opinas de esta noticia de Microsoft Teams?

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